Skjöl

A. Nafn skjals   B. Tegund skjals   C. Flokkur í skjalasafni   D. Alt merking myndar (Örlýsing myndar, ef ekkert er skráð verður nafn skjals alt merki)   E. Skráarnafn (nafn skjals er sent er í skjalasafn)  
F. Dags. skrár (skráningardagsetnin skjals)   G. Efnisorð (leitarorð fyrir skjal)   H. Stutt lýsing  
I. Lengri lýsing